Contractbeheerder

De Contractbeheerder maakt deel uit van de afdeling Contracting en rapporteert aan de Contractmanager. Samen met de collega’s van Contractmanagement en de collega’s van Finance zorgt de Contractbeheerder voor een zorgeloos en risicovrij inhuurproces voor zowel de interne als externe klant.

Omschrijving van het takenpakket

1. Contractmanagement
a. Het tijdig en volledig verwerken van de inhuren die de externe of interne klant realiseert
b. Het aanmaken en onderhandelen van contracten tussen de klant en ingehuurde professionals
c. Het zorgen voor een correcte opvraging en tijdige opvolging van aanvullende documenten per dossier
d. Het maandelijks bewaken, rapporteren en verwerken van contractwijzigingen
e. Het correct bijhouden van al deze gegevens in het systeem

2. Relatiebeheer en probleemoplossing
a. De onboarding van nieuwe professionals verzorgen voor de interne of externe klant
b. Het eerste aanspreekpunt zijn voor klanten, leveranciers en freelancers die vragen hebben omtrent het administratieve, contractuele en financiële gedeelte van het project
c. Het oplossen van problemen die bij klanten, leveranciers, freelancers en intern voorkomen bij de uitvoering van de projecten
d. Het telefonisch onderhouden van de relaties met klanten, leveranciers en freelancers door middel van een evaluatie van de samenwerking

3. Bewaken van het risicovrij en compliant inhuren
a. Op de hoogte zijn van de fiscale en sociale wetgeving met betrekking tot onze dienstverlening
b. Het bewaken en kenbaar maken van de financiële risico’s in de uitvoering van projecten met betrekking tot bovenstaande bij de klant, leverancier en freelancer

4. Ondersteunen van de Contractmanager
a. Voorbereiden van meetings
b. Onder leiding en toezicht van de Contractmanager een bijdrage leveren aan interne projecten
c. Bottom-up met ideeën en initiatieven komen die bijdragen tot een betere efficiëntere werking van Contractmanagement

Wie zoeken iemand met:

• Hoger Onderwijs werk- en denkniveau
• Kennis en ervaring van werken met MS Office
• Beheersing van de Nederlandse, Engelse en Franse taal
• Oog voor prioriteiten en dus iemand dat planmatig te werk gaat
• Communicatief sterke vaardigheden
• Een echte teamspeler is, maar tegelijk ook zelfstandig een opdracht kan uitvoeren

Bij ons kan je het volgende verwachten:

• Een jong bedrijf in volle groei met doorgroeimogelijkheden
• Een hecht en gezellig team waar met én om elkaar lachen een must is
• Interne (en eventueel externe) opleidingen om de kneepjes van het vak te leren
• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met maaltijdcheques

Over HeadFirst
Kennisbemiddelaar HeadFirst is vanaf begin jaren negentig een toonaangevende organisatie die de vraag van organisaties naar tijdelijke capaciteit koppelt aan het aanbod van externe professionals. De organisatie verzorgt het complete selectieproces, dekt daarbij alle risico’s af en draagt zorg voor een vlekkeloze administratieve afhandeling. HeadFirst is onderdeel van de beursgenoteerde HeadFirst Source Group, met een jaaromzet van circa 450 miljoen euro marktleider op het gebied van het organiseren van de inhuur van externe professionals.

Heb je interesse of kom je graag meer te weten over de functie, stuur dan even je cv naar Ian de Swart (ideswart@be.source.eu) of neem rechtstreeks contact op: +32 4 71 81 53 15